El Sistema de Manteniment Planificat (PMS) és fonamental per a la gestió eficient dels vaixells. S'estructura en quatre fases: inventari d'equips, definició de tasques amb Job Cards, programació temporal i execució amb feedback. El Codi ISM (Capítol 10) estableix els requisits normatius obligatoris. Els equips es classifiquen en crítics, essencials i no crítics segons el seu impacte en la seguretat. Els intervals de manteniment es determinen per recomanacions del fabricant, hores de funcionament, calendari o condició mesurada. El software PMS naval (Sertica, AMOS, ShipManager) integra totes les funcionalitats de gestió.